ROK 2022
Protokół z Walnego Zebrania Sprawozdawczego członków ROD Ziemia Bytomska z dnia 22.04.2023 roku
1. Przywitanie wszystkich przybyłych członków przez pana prezesa Czesława Suska. W związku z niską frekwencją otwarcie zebrania zostało przeniesione na II termin, tj. na godzinę 16:30. Rozpoczęto omawianie spraw bieżących:
a) poinformowanie, że osoby, które nie dokonały plombowania nowych liczników na wodę zostaną rozliczone ryczałtem,
b) przypomnienie, że możliwość wjazdu na teren ogrodu w celu rozładunku lub załadunku możliwa jest po wcześniejszym zawiadomieniu telefonicznym, przynajmniej na dzień wcześniej,
c) działkowicze planujący rozbudowę lub przebudowę na swoich ogrodach zobowiązani są zwrócić się w tej sprawie drogą pisemną do zarządu ROD Ziemia Bytomska,
d) w związku z faktem, że na terenie składowania śmieci stwierdza się nieporządek, odpady są niewłaściwe składowane, pan prezes zaapelował o konieczności prawidłowego sortownia śmieci, dbania o porządek wokół śmietników, nieskładowania rzeczy poza śmietnikiem, prawidłowego pozbywania się odpadów wielkogabarytowych oraz odpadów budowlanych, w tym gruzu,
e) w związku ze skargami dotyczącymi wydobywania się niepożądanego zapachu z działek na których hoduję się kury, gołębie i króliki napomniano do obowiązku należytego dbania o porządek w kurnikach i gołębnikach oraz posiadania rozsądnej ilości zwierząt hodowlanych,
f) poinformowano o licznych dewastacjach infrastruktury na terenie ogrodów przez osoby z zewnątrz jak i członków ROD, zwrócono się z prośbą o zgłaszanie wszelkich incydentów zarządowi lub właściwym organom ścigania,
g) wszelkie zmiany danych osobowych takich jak na przykład zmiana miejsca zamieszkania, zmiana numeru telefonu czy stanu cywilnego powinna być zgłaszana zarządowi,
h) zaproponowano podwyższenie kwoty wynajmu sali z 220 zł na 250 zł, a za każdy następny dzień 60 zł,
i) w związku z pozyskaniem dotacji w kwocie 50 000,00 zł z Urzędu Marszałkowskiego na zadanie związane z remontem rowu melioracyjnego, zrezygnowano w tym roku z organizacji Dnia Działkowca, fundusze z tego celu będą przeznaczone na uzupełnienie kwoty (około 10 000,00 zł) brakującej na wykonanie powyższego zadania, w związku z planowanymi pracami poproszono działkowców posiadających ogrody w pobliżu prac o pomoc przy wyrównywaniu terenu,
j) członek zebrania zwrócił się z pytaniem na jakim etapie jest stan wymiany płotu wokół ogrodów, pan prezes poinformował, że na tę chwilę wymienione jest 200 metrów,
k) poruszona została kwestia parkowania na środkowym parkingu traktu rudzkiego, możliwość parkowania mają osoby niepełnosprawne posiadające odpowiednią legitymację, można również wjechać samochodem do 3,5 tony na pół godziny celem załadunku lub rozładunku, sprawa jest w trakcie rozpatrywana w Zarządzie Dróg i Mostów,
l) członek zebrania poruszył kwestie braku parkingu właściwego dla ROD Ziemia Bytomska i zapytał o możliwość zagospodarowania terenu od wjazdu ze strony ulicy Czarnoleśnej, pan prezes poinformował, że nie ma takiej możliwości, ponieważ teren ten nie jest własnością ROD.
2. Otwarcie w drugim terminie zabrania przez pana prezesa Czesława Suska, przedstawienie obecnego na zebraniu reprezentanta Okręgu Śląskiego pana Józefa Nawoja.
3. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
Na przewodniczącego zebrania został zaproponowany pan Bogdan Popenda. Wybór został zaakceptowany jednogłośnie. Do prezydium zebrania zaproponowano pana Czesława Suska, panią Joannę Wyrwoł oraz pana Bogdana Popendę. Wybór kandydatów został zaakceptowany jednogłośnie. Na protokolanta zebrania wyznaczono panią Joannę Wyrwoł. Wybór został zaakceptowany jednogłośnie.
4. Przedstawienie regulaminu walnego zebrania przez pana przewodniczącego Bogdana Popendę. Regulamin został zaakceptowany jednogłośnie.
5. Przedstawienie porządku obrad przez przewodniczącego zebrania pana Bogdana Popendę. Porządek został zaakceptowany jednogłośnie.
6. Wybór Komisji Mandatowej.
Do Komisji Mandatowej wyznaczono panią Ewę Siejwę, pana Henryka Chroboka oraz panią Lidię Susek. Skład komisji został zaakceptowany jednogłośnie.
7. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
Do Komisji Uchwał i Wniosków zaproponowano panią Barbarę Popendę, pana Antoniego Otrząska oraz pana Mariusza Głaza. Skład komisji został zaakceptowany jednogłośnie.
8. Wybór Komisji Wyborczej.
Do Komisji Wyborczej zaproponowano panią Ewę Siejwę, panią Barbarę Popendę i Mariolę Halamoda
Skład komisji został zaakceptowany jednogłośnie.
9. Przedstawienie przez pana prezesa Czesława Suska sprawozdania merytorycznego z działalności Zarządu ROD za rok 2022. Przedstawienie nowego pracownika panią kasjer Beatę Chrupałę.
10. Przedstawienie sprawozdanie finansowego z działalności ROD za 2022 r przez panią kasjer Beata Chrupała.
11. Przedstawienie sprawozdania przez Komisję Mandatową w składzie: przewodniczący pan Chrobok, sekretarz pani Siejwa i członek pani Suska.
Ilość osób obecnych w drugim terminie: 59 na 382 członków, co stanowi 15,4%.
12. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2022 roku. W okresie sprawozdawczym odbyła się jedna kontrola przedstawiciela Urzędu Miasta. (kontrola umów na wywóz odpadów).
13. Przedstawienie przez pana Jacka Wolnego sprawozdania Komisji Rewizyjnej.
14. Zaprezentowanie oceny działalności Zarządu ROD za 2022 przez Komisję Rewizyjną. Komisja Rewizyjna udzieliła Zarządowi absolutorium.
15. Otwarto dyskusję na temat sprawozdania Komisji Rewizyjnej. Brak uwag przez zebranych.
16. Przedstawienie sprawozdania Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowanie w ich sprawie.
Uchwała Nr 1/2023 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2022.
Brak uwag zebranych. Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała Nr 2/2023 w sprawie zatwierdzania sprawozdania finansowego ROD za 2022.
Brak uwag zebranych. Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała Nr 3/2023 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2022.
Brak uwag zebranych. Zatwierdzono jednogłośnie.
17. Zaprezentowanie przez pana prezesa Czesława Suska projektu planu pracy na rok 2023.
18. Przedstawienie przez pana prezesa Czesława Suska projektu preliminarza finansowego na rok 2023, w tym wniosku w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego: remont kanału odwadniającego, wyłożenie korytami betonowymi z przykryciem.
19. Przedstawienie przez pana Jacka Wolnego oceny projektu preliminarza finansowego na rok 2023 przez Komisję Rewizyjną. Komisja wnosi o przyjęcie projektu.
20. Otwarcie przez przewodniczącego pana Bogdana Popendę dyskusji dotyczącej preliminarza finansowego na rok 2023.
Brak uwag
21. Przedstawienie przez pana przewodniczącego Bogdana Popendę informacji o rezygnacji z funkcji vice prezesa i członka Zarządu pana Domogały Zarząd uzupełnił skład Zarządu na zebraniu w dniu 19 04 2023 dokoptowano pan Grzegorz Miemiec.
22. Przedstawienie sprawozdania Komisji Uchwał i Wniosków, w składzie przewodniczący A. Otrząsek, sekretarz B. Popenda członek M. Głaz przedstawienie projektów uchwał przez A. Otrząska i głosowanie dotyczące przyjęcia uchwał.
Uchwała Nr 4/2023 w sprawie wysokości opłaty ogrodowej i terminu jej wnoszenia.
Opłata ogrodowa w kwocie 0,85 zł od m2 powierzchni użytkowej działki płatna do 30.05.2023 r.
Brak uwag zebranych. Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała Nr 5/2023 w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty ogrodowej- opłata energetyczna w roku 2023 r.
Opłata w kwocie 20 zł od działki w ROD podłączonej do sieci energetycznej płatna do 30.05.2023 r.
Brak uwag zebranych. Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała Nr 6/2023 w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty ogrodowej- opłata wodna w roku 2023 r.
Opłata w wysokości 6,00 zł od działki podłączonej do sieci wodnej płatna do 30.05.2023 r.
Brak uwag zebranych. Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała Nr 7/2023 w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty za wywóz śmieci z terenu ROD w 2023 r.
Opłata w wysokości 120 zł od działki płatna do 30.05.2023 r.
Brak uwag zebranych. Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała NR 8/2023 w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (remontu kanału odwadniającego).
Kosztorysowy koszt zadania 60 000,00 zł
Środki własne ROD 10 200,00 zł
Dotacje organów wyższych PZD 49 800,00 zł
Brak uwag zebranych. Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała Nr9/2023 w sprawie ustalenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD.
Wysokość środków na rok 2023 wynosić będzie 15928,52 zł.
Brak uwag zebranych. Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała Nr 10/2023 w sprawie planu pracy na 2023 r.
Przyjęcie planu pracy na 2023.
Brak uwag zebranych. Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwałą Nr 11/2023 w sprawie preliminarzy finansowych ROD na 2023 r.
Przyjęcie preliminarzy finansowych na 2023 rok.
Brak uwag zebranych. Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała Nr 12/2023 w sprawie zatwierdzenia powołania członka organu PZD.
Postanowienie o zatwierdzeniu pana Grzegorza Miemca do składu Zarządu ROD.
Brak uwag zebranych. Zatwierdzono jednogłośnie.
23. Sprawy różne.
Członek zebrania zapytał czy jest możliwość przywrócenia dużych metalowych kontenerów na biomasę. Pan prezes przedstawił cennik wywozu i poinformował, że koszty wywozu są niemożliwe do zrealizowania w związku z koniecznością wywożenia ich nawet do kilku razy w miesiącu.
Członek zebrania poruszył kwestie punktu regulaminu ROD Ziemia Bytomska dotyczącego wykonywania prac remontowych na terenie ogródków, chodzi o zakaz uciążliwych prac po godzinie 15:00 w weekendy, zarząd zwrócił uwagę, że jedną z głównych funkcji ogrodów działkowych jest możliwość wypoczynku. Prace remontowe należy wykonywać we wskazanych godzinach.
24. Zakończenie obrad.
Podpis Protokolant Przewodniczący Zebrania
.