ROK 2021
Ze względu na brak kworum zebranie sprawozdawcze nie odbyło się w pierwszym terminie tylko w drugim terminie o godz. 16-tej. W przerwie Pan prezes Czesław Susek rozpoczął od prośby o sprawdzenie sieci wodociągowej, zaworów, liczników przed napełnieniem rurociągu wodą. Pan prezes przypomniał również o konieczności zgłoszenia źródła grzewczego na swojej działce do 30 czerwca 2022 r. podane zostały możliwości zgłoszenia. Pan prezes przypomniał o konieczności aktualizacji danych osobowych w bazie członków ROD Ziemia Bytomska w przypadku np. zmiany adresu, nr telefonu, zmiany stanu cywilnego. Przypomniano o obowiązku segregowania odpadów a szczególnie o kompostowaniu przez działkowców odpadów roślinnych. Poinformowano, że woda i prąd będą odczytywane dwa razy w miesiącach czerwcu i październiku, poproszono o terminowe płatności za zużyte media do 20 lipca i 20 listopada.
- Otwarcie zebrania przez prezesa Czesława Suska. Powitanie wszystkich przybyłych. Na zebraniu obecna była pani Iwona Smieskol, członkini prezydium Okręgu Śląskiego.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
Na przewodniczącego zebrania zaproponowano pana Joachima Świątka. Do prezydium zebrania zaproponowano pana Czesława Suska, pana Joachima Świątka, panią Iwonę Smieskol oraz panią Joanna Wyrwoł. Wybór kandydatów został zaakceptowany jednogłośnie. Na protokolanta zebrania wyznaczono panią Joannę Wyrwoł. Wybór został zaakceptowany jednogłośnie.
3. Przedstawienie porządku obrad przez przewodniczącego zebrania pana Joachima Świątka.
Porządek został zaakceptowany jednogłośnie.
4. Przedstawienie regulaminu walnego zebrania przez pana przewodniczącego Joachima Świątka.
Regulamin został zaakceptowany jednogłośnie
5. Wybór Komisji Mandatowe, Komisji Uchwał i Wniosków.
Do Komisji Mandatowe wyznaczono panią Mariolę Halamoda, panią Barbarę Popendę, panią Katarzynę Kłosowską. Skład komisji został zaakceptowany jednogłośnie.
Do Komisji Uchwał i Wniosków wyznaczono Antoniego Otrząska, pana Adama Domogałę, pana Piotra Kłosowskiego. Skład komisji został zaakceptowany jednogłośnie.
6. Przedstawienie przez pana prezesa Czesława Suska sprawozdania merytorycznego z działalności za rok 2021.
7. Przedstawienie przez pana prezesa Czesława Suska sprawozdania finansowego z działalności za rok 2021.
8. Przedstawienie przez Jacka Wolnego sprawozdania Komisji Rewizyjnej.
9. Zaprezentowanie oceny działalności Zarządu ROD za 2021 przez Komisję Rewizyjną
Komisja Rewizyjna udzieliła Zarządowi absolutorium.
10. Przedstawienie sprawozdania przez Komisję Mandatową.
Ilość osób obecnych w pierwszym terminie: 37 na 380 członków, co stanowi 9,736 %. Ilość osób obecnych w drugim terminie 47 osoby na 380 członków co stanowi 12,368 %.
11. Zarząd ROD poinformował, że w roku 2021 nie przeprowadzono żadnej kontroli w ROD
12. Otwarto dyskusję na temat sprawozdania Komisji Rewizyjnej. Brak uwag przez zebranych.
13. Przedstawienie przez pana Antoniego Otrząska sprawozdania Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowanie w ich sprawie.
Uchwała nr 1/2022 walnego zebrania sprawozdawczego w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2021 r.
Zatwierdzono jednogłośnie
Uchwała nr 2/2022 walnego zebrania sprawozdawczego w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2021.
Zatwierdzono jednogłośnie
Uchwała nr 3/2022 walnego zebrania sprawozdawczego w sprawie zatwierdzenia sprawozdania działalności komisji rewizyjnej za rok 2021.
Zatwierdzono jednogłośnie
14. Zaprezentowanie przez pana prezesa Czesława Suska projektu planu pracy na rok 2022.
15. Przedstawienie przez pana prezesa Czesława Suska projektu preliminarza finansowego na rok 2022.
16. Przedstawienie przez pana Jacka Wolnego oceny projektu preliminarza finansowego na rok 2022 przez Komisję Rewizyjną. Komisja wnosi o przyjęcie projektu.
17. Otwarcie dyskusji dotyczącej preliminarza finansowego na rok 2022.
Brak uwag.
18. Przedstawienie przez pana Antoniego Otrząska sprawozdania Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowanie dotyczące przyjęcia uchwał.
Uchwała nr 4/2022 w sprawie wysokości opłaty ogrodowej i terminu jej wnoszenia, opłata wynosi 75 gr za m2 działki, termin uiszczenia do 30 czerwca 2022.
Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała nr 5/2022 w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty energetycznej (straty za 2021), ustala się kwotę 12 zł od działki, termin uiszczenia do 30 czerwca 2022.
Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała nr 6/2022 w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty wodnej (straty za 2021), ustala się kwotę 9 zł od działki podłączonej do sieci, termin uiszczenia do 30 czerwca 2022.
Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała nr 7/2022 w sprawie wysokości i terminu opłaty za wywóz śmieci z terenu ROD w roku 2022, ustala się 120 zł od działki, termin uiszczenia do 30 czerwca
Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała nr 8/2022 w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego) w tym partycypacji w kosztach przez działkowców ustala się kwotę 30 zł na rok 2022, później kolejno kwota 30 zł na lata 23-26, termin uiszczenia opłaty do 30 czerwca.
Zatwierdzono jednogłośnie
Uchwała nr 9/2022 w sprawie zaciągnięcia pożyczki z funduszu samopomocowego KR PZD na zadania inwestycyjne.
Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała nr 10/2022 w sprawie wniosku o udzielenie dotacji z Funduszu Rozwoju ROD.
Zatwierdzono jednogłośnie.
Uchwała nr 11/2022 w sprawie ustalenia kwoty na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacone z tytułu pracy społecznej w ROD, ustala się kwotę 15.000 zł
Zatwierdzono jednogłośnie
Uchwała nr 12/2022 w sprawie preliminarzy finansowych na rok 2022, wnosi się o przyjęcie preliminarza: działalności statutowej, preliminarza Funduszu Rozwoju, preliminarza Funduszu Oświaty.
Zatwierdzono jednogłośnie
19. Sprawy różne
Omówiono plany organizacji Dnia Działkowca w ramach obchodów 90-lecia ROD Ziemia Bytomska (organizacja festynu), planowany termin ostatnia sobota sierpnia.
Zgłoszono problem przepełnienia pojemnika z biomasą. Zarząd wytłumaczył, że pojemnik na biomasę jest opróżniony dwa razy w miesiącu a obowiązkiem działkowca jest posiadanie kompostownika oraz umiejętne kompostowanie odpadów.
Zgłoszono problem nadmiernego zapełnienia kontenerów i wyrzucania ogromnych ilości śmieci przez nowych właścicieli działek, chcących uporządkować nabyty ogród, zaproponował zobowiązanie nowego właściciela do nabycia dodatkowego kontenera. Zarząd poinformował, że nie ma takich możliwości prawnych i narzucenia takiego rozwiązania. Zarząd potwierdził, że każdy nowy członek jest poinformowany o konieczności porządkowania ogrodu na własny koszt.
Zgłoszono propozycję podpisania przez nowych właścicieli dobrowolnego oświadczenia informującego, że porządkują ogród na własny koszt. Wniosek został zaakceptowany jednogłośnie.
Poruszono kwestie związane z ewentualnymi stratami energii elektrycznej. Zarząd wytłumaczył, że liczniki generują straty są wyłapywane poprzez główny licznika ewentualne straty nie są większe niż 10 % i zalicza się jej do strat technicznych, a straty na ogrodzie utrzymują się na takim samym poziomie.
Sekretarz Zebrania Przewodniczący Zebrania