ROK 2020
Protokół z konferencji delegatów w ROD Ziemia Bytomska z dnia 28.08.2021
- Rozpoczęcie zebrania
Zebranie rozpoczął pan prezes Czesław Susek. Na konferencji obecny był członek prezydium Okręgu Śląskiego pan Antoni Klyta.
2. Wybór przewodniczącego
Na przewodniczącego konferencji delegatów zaproponowano pana Joachima Świątka.
Wybór został zatwierdzony jednogłośnie.
3. Wybór protokolanta
Na protokolanta zaproponowano Joannę Wyrwoł.
Wybór został zatwierdzony jednogłośnie.
4. Wybór prezydium.
Do prezydium zaproponowano pana Świątka i pana Suska.
Wybór został zaakceptowany jednogłośnie.
5. Przedstawienie porządku obrad przez przewodniczącego. Porządek obrad został zatwierdzony jednogłośnie.
6. Przedstawienie przez przewodniczącego regulaminu konferencji delegatów. Regulamin został zatwierdzony jednogłośnie.
7. Wybór komisji mandatowej.
Do komisji mandatowej zaproponowano panią Lidię Susek, panią Ewę Siejwę oraz panią Joannę Anioł.
Wybór został zatwierdzony jednogłośnie.
8. Wybór komisji uchwał i wniosków.
Do komisji uchwał i wniosków zaproponowano pana Bogdana Popenda, panią Danutę Burdzik i pana Mirosława Ucherka.
Wybór został zatwierdzony jednogłośnie
9. Przedstawienie sprawozdania komisji mandatowej przez panią Ewę Siejwę.
Na konferencji delegatów obecnych było 25 osób na 34 zgłoszonych delegatów, co stanowi 73,52%. Komisja mandatowa potwierdziła prawomocność posiedzenia.
10. Przedstawienie sprawozdania merytorycznego i finansowego działalności zarządu ROD za 2020 r. przez prezesa Czesława Suska.
Po przedstawieniu sprawozdania prezydium złożyło podziękowanie panu gospodarzowi Stefanowi Nowokowi za wieloletnią współpracę.
11. Przedstawienie sprawozdania komisji rewizyjnej ROD Ziemia Bytomska przez panią Barbarę Popendę za rok 2020.
12. Zaprezentowanie oceny działalności zarządu ROD ziemia Bytomska za rok 2020 przez komisję rewizyjną reprezentowaną przez panią Barbarę Popendę.
Komisja nie stwierdziła żadnych uchybień i nie posiada uwag.
13. Otwarto dyskusję na powyższe tematy.
Poinformowano o pilotażowym zainstalowaniu oświetlenia przy bramie nr 3 i zapowiedziano kontynuację. Pan prezes Czesław Susek zwrócił uwagę na potrzebę odpowiedniego gospodarowania odpadami i właściwej segregacji śmieci.
Brak uwag.
14. Poddanie pod głosowanie następujących sprawozdań.
a. Głosowanie w sprawie sprawozdania finansowego ROD Ziemia Bytomska za rok 2020.
Sprawozdanie zatwierdzono jednogłośnie.
b. Głosowanie w sprawie sprawozdania finansowego ROD Ziemia bytomska za rok 2020.
Sprawozdanie zatwierdzono jednogłośnie.
c. Głosowanie w sprawie sprawozdania z działalności komisji rewizyjnej za rok 2020.
Sprawozdanie zatwierdzono jednogłośnie.
15. Przedstawienie projektu planu pracy na rok 2021 przez p. prezesa Suska.
16. Prezentacja projektu preliminarza finansowego na rok 2021 przez p. prezesa Suska.
17. Przedstawienie oceny preliminarza finansowego na rok 2021 przez członka komisji rewizyjnej panią Barbarę Popendę. Komisja nie widzi przeciwskazań i akceptuje projekt.
18. Otwarcie dyskusji w sprawie wyżej wymienionego preliminarza i jego oceny. Brak uwag.
19. Przedstawienie projektów uchwał na rok 2021 i poddanie ich pod głosowanie przez komisję uchwał i wniosków.
a. Uchwała w sprawie zatwierdzenia planu pracy na rok 2021
Uchwała została zatwierdzona jednogłośnie.
b. Uchwała w sprawie w sprawie preliminarza na rok 2021.
Uchwała została zatwierdzona jednogłośnie.
c. Uchwała w sprawie opłaty ogrodowej w wysokości 60 gr za m2.
Uchwała została zatwierdzona jednogłośnie.
d. Uchwała w sprawie opłaty wodnej w wysokości 9 zł.
Uchwała została zatwierdzona jednogłośnie.
e. Uchwała w sprawie opłaty energetycznej w wysokości 13 zł.
Uchwała została zatwierdzona jednogłośnie.
f. Uchwała w sprawie poboru zaliczek za media, przy opłacie rocznej od osób, które nie zapłacili w terminie za zużyte media,
Uchwała została zatwierdzona jednogłośnie.
g. Uchwała w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty za wywóz śmieci w kwocie 200,00 zł, płatne do 15.09.2021
Uchwała została zatwierdzona jednogłośnie.
h. Uchwała w sprawie wcześniejszej spłaty pożyczki z funduszu rozwoju.
Uchwała została zatwierdzona jednogłośnie.
i. Uchwała w sprawie podwyższenia świadczeń dla zarządu o 5000,00 zł.
Uchwała została zatwierdzona jednogłośnie.
20. Sprawy różne.
Otwarto dyskusję na temat możliwości poruszania spraw różnych, brak tematów ze strony delegatów, pan prezes przypomniał o obowiązku zgłaszania faktu (w formie wniosku) posiadania pieca oraz jakiego materiału używa się do opalania do powiatowego nadzoru budowlanego do końca czerwca 2022 r.
21. Zakończenie zebrania.
Podpis przewodniczącego zebrania podpis protokolanta
Joachim Świątek Joanna Wyrwoł