Streszczenie z Konferencji Delegatów ROD „Ziemia Bytomska”

1. Rozpoczęcie zebrania.

Zebranie rozpoczął Prezes Czesław Susek. Na zebraniu obecna była członkini prezydium Okręgu Śląskiego p. Smieskol

2. Na przewodniczącego Konferencji Delegatów zaproponowano p. J Świątek.

Wybór został zatwierdzony jednogłośnie.

3. Na protokolanta zaproponowano p. Wyrwoł. Wybór został zatwierdzony jednogłośnie.

4. Wybór prezydium. Do prezydium zostały zaproponowane następujące osoby: p. Susek, p. Świątek, p. Smieskol, p. Wyrwoł. Wybór został zatwierdzony jednogłośnie.

5. Przedstawienie porządku obrad. Porządek obrad został zatwierdzony jednogłośnie.

6. Przedstawienie przez przewodniczącego regulaminu Konferencji Delegatów. Regulamin został zatwierdzony jednogłośnie.

7. Wybór komisji mandatowej.

Do komisji mandatowej zaproponowano następujące osoby: p. Popenda, pani Susek, p. Siejwa.

Wybór został zatwierdzony jednogłośnie.

8. Wybór komisji uchwał i wniosków.

Do komisji uchwał i wniosków zaproponowano następujące osoby: p. Domagała, p. Izydorczyk, p. Kasperek. Wybór został zatwierdzony jednogłośnie.

9. Przedstawienie sprawozdania Zarządu ROD z działalności za 2019 (merytoryczne i finansowe).

10. Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 r.

11. Zaprezentowanie oceny działalności Zarządu ROD przez Komisję Rewizyjną.

Komisja nie stwierdziła żadnych uchybień i nie ma uwag.

12. Otwarto dyskusję na powyższe tematy. Brak uwag.

13. Przedstawiono sprawozdanie komisji mandatowej.

Na Konferencji Delegatów obecne były 32 osoby na 34 zgłoszonych delegatów, co daje 94%.

14. Poddanie pod głosowanie następujących sprawozdań.

Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2019. Zatwierdzono jednogłośnie.

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2019r. Zatwierdzono jednogłośnie.

Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej za rok 2019. Zatwierdzono jednogłośnie.

15. Przedstawienie projektu planu pracy na rok 2020 przez p. Prezesa Suska.

16. Prezentacja projektu preliminarza finansowego na rok 2020.

17. Ocena preliminarza finansowego na rok 2020 przez członka Komisji Rewizyjnej. Komisja nie widzi przeciwskazań.

18. Otwarcie dyskusji w sprawie wyżej wymienionego preliminarza i jego oceny. Brak uwag.

19. Projekty uchwał zostały przedstawione przez p. Susek.

20. Otwarcie dyskusji. Uczestnik konferencji zabrał głos w sprawie gospodarki zarządzania odpadami, nieodpowiedniej segregacji, wyrzucania odpadów wielogabarytowych. Poruszono również kwestie podwyższenia opłaty za ponowne podłączenie prądu do kwoty 200 zł oraz konieczności uruchomienia monitoringu.

21. Poddanie pod głosowanie uchwał.

a. Uchwała w sprawie zatwierdzenia planu pracy.

b. Uchwała w sprawie zatwierdzenia preliminarza na rok 2020. Uchwalono jednogłośnie.

c. Uchwała w sprawie opłaty ogrodowej 52 gr. na metr kwadratowy. Uchwalono jednogłośnie.

d. Uchwała w sprawie opłaty wodnej w wysokości 14 zł. Uchwalono jednogłośnie

e. Uchwała w sprawie opłaty energetycznej w wysokości 14 zł. Uchwalono jednomyślnie.

f. Uchwała w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłat za wywóz śmieci w kwocie 120 zł od działki, płatne do 30.08.2020. Uchwalono jednogłośnie.

g. Uchwała w sprawie nagród za pracę społeczną, podwyższenie o kwotę 5000 zł. Łączna kwota wynosi 13200 zł brutto. Uchwalono jednomyślnie.

h. Uchwała w sprawie opłaty inwestycyjnej w  kwocie 30 zł płatne od działki.

i. Uchwała o podwyższenie kosztu ponownego podłączenia do prądu do 200 zł.

j. Uchwała o założeniu monitoringu przy śmietniku. Uchwalono jednomyślnie.

22. Sprawy różne.

Zostały poruszone następujące spawy:

Problem związany z zalaniem przez opady drogi dojazdowej od ulicy Czarnoleśnej.

Problem z tarasowaniem tejże drogi.

Zapytanie o działanie monitoringu

Propozycja otwarcia bramy wjazdowej raz w miesiącu.

Zapytanie o termin wymiany reszty ogrodzenia.