Protokół z Zebrania Sprawozdawczego za 2017 r.

Zebranie ROD im. Ziemia Bytomska w rudzie Śląskiej odbyło się w Domu Działkowca w dniu 14.04.2018 r. o godzinie 15³⁰.

Zebranie z uwagi na niską frekwencje odbyło się w drugim terminie. Wg listy obecności było 98 członków na 383 co stanowi 25,58%.

Prezes  Zarządu zaproponował, aby czas oczekiwania na rozpoczęcie Zebrania Sprawozdawczego ROD w drugim terminie wykorzystać na przedstawienie informacji dotyczących wymiany wodomierzy, terminie odkręcenia wody, terminie szkolenia nowych działkowców, planowaniu inwestycji, segregacji śmieci i harmonogramu wywozu, informacji o przyjęciu nowego statutu oraz pracami nad nowelizacją regulaminu PZD.

Zebranie rozpoczęto w drugim terminie o godzinie 16⁰⁰.

1

Zebranie otworzył Prezes Zarządu ROD im. Ziemia Bytomska Pan Czesław Susek. Przywitał serdecznie wszystkich przybyłych na zebranie Członków PZD oraz gościa z Delegatury Panią Iwonę Smieszkol. Zaproponował zebranym powstanie i uczczenie chwilą ciszy zmarłych w ostatnim okresie działowców.

2

Prezes Zarządu w imieniu Zarządu ROD zaproponował zebranym aby na Przewodniczącego Zebrania Sprawozdawczego powołać P. Bogdana Popendę. W związku z brakiem innych propozycji z sali, zatwierdzono jednogłośnie kandydaturę na Przewodniczącego Zebrania Sprawozdawczego ROD im Ziemia Bytomska.

Dalej Zebranie poprowadził Pan Bogdan Popenda

Przewodniczący podziękował za wybór i okazane zaufanie.

Przewodniczący Zebrania zaproponował na sekretarza zebrania P. Sabinę Cichy oraz prezydium zebrania P. Iwonę Smieskol, Czesław Susek, Sabinę Cichy, Antoniego Otrząsek.

Zebrani bez uwag zatwierdzili jednogłośnie proponowaną kandydaturę na sekretarza zebrania i prezydium zebrania.

3

Następnie Przewodniczący Zebrania przeczytał Porządek Zebrania, który jest dołączony do protokołu. W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag zatwierdzili proponowany Porządek Zebrania.

4

Odczytano Regulamin Zebrania Sprawozdawczego , który bez uwag jednogłośnie zatwierdzono.

5

Następnie przystąpiono do wyboru Komisji Mandatowej, Wyborczej, oraz Uchwał i Wniosków, Przewodniczący Zebrania zaproponował, aby składy komisji liczyły po 3 osoby. Ze względu na brak propozycji z sali przewodniczący Zebrania zaproponował następujących kandydatów

Do Komisji Mandatowej:

Romanowski Stanisław,

Kominek Stanisław,

Popenda Barbara

Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Mandatowej na czas trwania Zebrania. W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie przyjęli kandydaturę każdego z zaproponowanych kandydatów do Komisji Mandatowej.

Komisji Uchwał i Wniosków:

Otrząsek Antoni,

Głaz Mariusz,

Halamoda Dariusz

Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Uchwał i Wniosków na czas trwania Zebrania. W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie przyjęli kandydaturę każdego z proponowanych kandydatów do komisji Uchwał i Wniosków Zebrania.

6

Sprawozdanie Zarządu ROD merytoryczne i finansowe z działalności za okres 01.01.2017 r. do 31.12.2017 roku przedstawił Prezes Zarządu Czesław Susek. Sprawozdanie Merytoryczne i Finansowe Zarządu za 2017 r. stanowi załącznik do Protokołu Zebrania.

7

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności za 2017 rok przedstawił Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Jacek Wolny i wystąpił z wnioskiem o przyjęcie sprawozdań. Powyższe sprawozdanie stanowi załącznik do Protokołu Zebrania.

Przewodniczący Zebrania podziękował prezesowi i przewodniczącemu komisji rewizyjnej za przedstawienie sprawozdań z swej działalności statutowej.

8

Projekt Planu Pracy na 2018 r. przedstawił Prezes Zarządu Pan Czesław Susek

Plan Pracy na 2018 r. stanowi załącznik do Protokołu z Zebrania.

Preliminarz Finansowy ogrodu na 2018 rok przedstawił Prezes Zarządu Czesław Susek

Preliminarz stanowi załącznik do protokołu.

9

Komisja Mandatowa ukonstytuowała się w następujący sposób. Na Przewodniczącego Komisji Mandatowej Pana Kominek Stanisław na sekretarza Panią Popendę Barbarę, na członka Pana Romanowskiego Stanisława. Na podstawie listy obecności Komisja stwierdziła, że w zebraniu na 383 członków zwyczajnych PZD w ROD uczestniczy 98 członków, co stanowi 25,58 %, następnie z braku uwag do sprawozdań zatwierdzono jednogłośnie sprawozdania, preliminarz i plan pracy na 2018 rok.

10

W dyskusji nad materiałami sprawozdawczymi przedstawionymi przez Zarząd ROD jak i Komisje Rewizyjną nie było pytań.

11

Komisja Uchwał i wniosków ukonstytuowała się w następujący sposób. Na przewodniczącego Komisji Uchwał i Wniosków Pan Otrząsek Antoni na sekretarza Pana Halamoda Dariusz i na członka Pana Głaz Mariusz. Przewodniczący Komisji przedstawiła zebranym Projekty następujących Uchwał Zebrania Sprawozdawczego

1. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności i sprawozdania finansowego Zarządu ROD za 2017 r.
2. Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD za 2017 r.
3. Wysokość i termin wnoszenia opłat ogrodowych w 2018 roku
4. Planu pracy na 2018 rok
5. Podjęciu uchwały o opłacie na świadczenia i nagrody na 2018 rok
6. Realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców,
7. Uchwały o opłacie energetycznej na 2018 rok,
8. Uchwały o opłacie wodnej,
9. Uchwały w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego
10. Uchwały w sprawie o przyznanie dotacji z OZ ŚLĄSKI
11. Uchwała w sprawie zaciągnięcia pożyczki,
12. Uchwała w sprawie wysokości roboczo/godziny,
13. Uchwała w sprawie zorganizowania Dnia Dziecka, i Dnia Działkowca,
14. Uchwała w sprawie wysokości opłat wywozu śmieci

Następnie przeprowadzono głosowanie każdej uchwały osobno, które zostały przyjęte jednogłośnie przez obecnych członków

12

Przewodniczący Zebrania zwrócił się do zebranych członków o zadawaniu pytań zarządowi i Przedstawicielce Delegatury na tematy związane z ogrodem.

Działkowcy zadali pytanie odnośnie nowego ogrodzenia ze strony zachodniej, czterech bram wjazdowych oraz wycince drzew.

Z uwagi na wyczerpanie porządku Zebrania przewodniczący zebrania zaproponował zebranym zakończenia zebrania.

W związku z brakiem uwag Przedstawiciela Okręgu obsługującego Zebranie, zebranie uległo rozwiązaniu

Przewodniczący Zebrania podziękował wszystkim i zakończył zebranie.

Sekretarz Zebrania                                                       Przewodniczący Zebrania