Sprawozdanie z Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego za 2018 r.

Zebranie ROD im. „Ziemia Bytomska” w Rudzie Śląskiej odbyło się w Domu Działkowca 27.04.2019 r. o godzinie 15³⁰ I termin.

Zebranie z uwagi na niską frekwencje odbyło się w drugim terminie o godz. 16⁰⁰.

Wg. listy obecności było 74 członków na 387 co stanowi 19,12 %.

Prezes  Zarządu zaproponował, aby czas oczekiwania na rozpoczęcie Zebrania w drugim terminie wykorzystać na przedstawienie informacji dotyczących: przetwarzania danych osobowych RODO, kto z Zarządu ma dostęp i w jakim celu są gromadzone dane działkowców o wprowadzeniu na ogrodzie programu DGSC PZD System z dniem 01 01 2019, przekazano plan i termin dokończenia inwestycji wymiany 150 mb. ogrodzenia i wyłożenia brukiem bram 2 i 3, zabudowanie tablic przy tych bramach likwidacji starego ogrodzenia. Przekazano informacje o wysokości opłat ogrodowych w 2019 r. Ustawie i odbiorach śmieci z terenów zielonych, szkoleniach nowych działkowców, przekazania gruntu przez Władze miasta, nowym regulaminie PZD.

Zebranie rozpoczęto w drugim terminie o godzinie 16⁰⁰.

Zebranie otworzył Prezes Zarządu ROD im. Ziemia Bytomska Pan Czesław Susek. Przywitał wszystkich przybyłych na Zebranie Członków ROD, oraz gościa z Delegatury pana Komajda Jan. Poproszono zebranych działkowców o powstanie i uczczenie minutą ciszy zmarłych w ostatnim okresie działowców.

Prezes w imieniu Zarządu zaproponował zebranym kandydata na Przewodniczącego Zebrania Sprawozdawczo-wyborczego pana Antoniego Otrząsek. W związku z brakiem propozycji innych kandydatów z sali przegłosowano jednogłośnie zgłoszoną kandydaturę na Przewodniczącego Zebrania. Przewodniczący podziękował za wybór i okazane zaufanie.

Przewodniczący na Sekretarza Zebrania zaproponował pana Domogała Adam, kandydatura została przegłosowana jednomyślnie, oraz do prezydium zebrania P. Komajda Jan, Susek Czesław, Domogała Adam, Otrząsek Antoni, Wolny Jacek. Z powodu braku chętnych z sali przewodniczący przystąpił do przegłosowania po kolei każdego kandydata zebrani przegłosowali jednogłośnie każdego kandydata.

Następnie Przewodniczący Zebrania przeczytał porządek Zebrania, który dołączony jest do protokołu. W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag zatwierdzili proponowany porządek zebrania.

Następnie przeczytano Regulamin Zebrania, który także przyjęto jednogłośnie.

Następnie przystąpiono do wyboru Komisji Mandatowej, Wyborczej, i Uchwał i Wniosków, Prezydium zaproponowano 3 osobowe składy komisji, które zebrani przyjęli jednogłośnie.

Do Komisji Mandatowej zaproponowano kandydatury: Romanowski

                           Stanisław, Kominek Stanisław, Biernacki Zenon,

Komisji Wyborczej:    Popenda Barbara, Susek Lidia, Romanowski Stanisław

Komisji Uchwał i Wniosków: Domogała Daria, Głaz Mariusz, Biernacki Zenon.

Po ustaleniu składów komisji przystąpiono do głosowania każdego kandydata osobno, wszystkie kandydatury wybrano jednogłośnie. Komisje odebrały materiały i przystąpiły do pracy w swoich zespołach.

Przewodniczący Zebrania poprosił Prezesa Czesława Susek o przedstawienie sprawozdań za mijającą kadencję merytoryczne i finansowe za 2018 r. Sprawozdania merytoryczne odczytał prezes Zarządu a finansowe za 2018 przedstawiła kasjer pani Daria Domogała.

Następnie poproszono Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Jacek Wolny o odczytanie sprawozdań za mijającą kadencję i za 2018 r., po odczytaniu sprawozdań Przewodniczący Komisji Rewizyjnej złożył wniosek o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi.

Przewodniczący Zebrania podziękował za przedstawienie sprawozdań i poprosił Prezesa Zarządu ROD o przedstawienie zamierzeń i projektów planu pracy na 2019r. i kadencje 2019-2022 r., oraz preliminarza finansowego na 2019 r. i projekty uchwał.

Prezes przedstawił plan pracy na kadencje i szczegółowo przedstawił plan inwestycyjny na 2019 r., oraz z jakich środków będzie realizowana inwestycja tj. wymiany 150 mb ogrodzenia po przedstawieniu zamierzeń i planu podziękował zebranym.

Poproszono Przewodniczącego Komisji Mandatowej o sprawozdanie z dzisiejszego Zebrania , przewodniczący odczytał protokół Komisji Mandatowej z Zebrania, na Zebraniu Sprawozdawczo-Wyborczym ROD Ziemia Bytomska Komisja w składzie Kominek Stanisław – Przewodniczący, Romanowski Stanisław – sekretarz, Biernacki Zenon – członek, że na zebraniu na 387 członków uczestniczyło 74 członków co stanowi 19,12 % za ważne w drugim terminie i można wybierać do organów PZD I Delegatów na Okręgowy Zjazd, oraz podejmować uchwały.

Przewodniczący Zebrania poprosił zebranych o zabranie głosu na temat sprawozdań i planów pracy: Działkowcy zgłaszali wiele pytań o inwestycje wymiany ogrodzenia, usunięcie żywopłotów wokół ogrodzenia jak i terminu usunięcia starego ogrodzenia. Podjęto też temat montażu instalacji monitoringu przy śmietniku. Prezes na każde pytanie odpowiedział szczegółowo zadającym pytania. Ze względu na brak pytań przewodniczący zakończył dyskusję.

Przewodniczący rozpoczął głosowanie nad przyjęciem sprawozdań Zarządu za kadencję o 2019r. Sprawozdania zostały przegłosowane jednogłośnie, następnie przystąpiono nad głosowaniem wniosku Komisji Rewizyjnej dotyczącym udzielania absolutorium dla Zarządu ROD głosowano jednomyślnie za przyjęciem wniosku. Przewodniczący poprosił Komisję Uchwał i Wniosku o ujęcie tego w Uchwałach.

Przystąpiono do głosowania nad sprawozdaniami Komisji Rewizyjnej, które również przyjęto jednogłośnie.

Po przyjęciu sprawozdań rozpoczęto Wybory do Zarządu i komisji Rewizyjnej. Prezydium zaproponowało składy liczbowe do Zarządu 7 osób i Komisji Rewizyjnej 3 osoby, zebrani jednogłośnie zatwierdzili zaproponowane składy liczbowe.

Przewodniczący przypomniał zebranym, kto może być wybranym do organów PZD, zaproponowano Katarzynę Kłosowską, Dariusza Głaz, Ewa Siejwa, Antoni Otrząsek, Czesław Susek, Adam Domogała, Joachim Świątek – wszyscy kandydaci wyrazili zgodę.

Do Komisji Rewizyjnej zaproponowano  Jacek Wolny, Popenda Barbara, Mariola Halamoda, wszyscy kandydaci wyrazili zgodę.

Kandydaci na Delegatów Czesław Susek, Jacek wolny, Katarzyna Kłosowska, Antoni Otrząsek.

Komisja Wyborcza odczytała protokół z Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Przewodniczący Lidia Susek, sekretarz Popenda Barbara, członek Romanowski Stanisław i odczytała listę członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Delegatów, po odczytaniu protokołu przystąpiono do głosowania, każdego kandydata osobno wszystkie kandydatury zostały przegłosowane jednogłośnie przez zebranych członków.

Przewodniczący odczytał zatwierdzone składy i odczytał uchwałę w sprawie wyboru do organów PZD.

Komisja Uchwał i Wniosków odczytała po kolei każdą podjętą uchwałę na Zebraniu Sprawozdawczo-Wyborczym i każda uchwała została osobno przegłosowana wszystkie podjęte uchwały zostały przyjęte jednogłośnie przez zebranych. Podjęte uchwały:

Uchwała nr 1 – zatwierdzenie sprawozdania Zarządu,

                   2 – zatwierdzenie sprawozdania finansowego

                   3 – udzielenie absolutorium Zarządowi

                   4 – zatwierdzenie sprawozdań Komisji Rewizyjnej

                   5 – zatwierdzenie liczby członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej,

                   6 – zatwierdzenie składu Zarządu , Komisji Rewizyjnej Delegatów

                   7 – wysokość opłat ogrodowej i termin płatności

                   8 – wysokość opłaty energetycznej

                   9 – wysokość opłaty wodnej

                   10 – opłata za wywóz śmieci

                   11 – realizacji zadania inwestycyjnego

                   12 – planu pracy i kadencji

                   13 – preliminarz na 2019 r.

                   14 – podwyższenie świadczeń i nagrody

                   15 – odpracowanie zaległości

                   16 – przeznaczenie środków przeznaczonych na obchody dnia Działkowca na wymianę ogrodzenia.

Następnie nowy Zarząd i Komisja Rewizyjna udali się z Przewodniczącym Zebrania na pierwsze posiedzenia Zarządu i Komisji po powrocie na salę Przewodniczący odczytał Protokół z pierwszego posiedzenia Zarządu, który ukonstytuował się:

Prezes                  Czesław Susek

Vice prezes        Adam Domogała

Sekretarz            Katarzyna Kłosowska

Członek                Antoni Otrząsek

Członek                Ewa Siejwa

Członek               Mariusz Głaz

Członek               Joachim Świątek

Protokół z pierwszego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, która ukonstytuowała się:

Przewodniczący               Jacek Wolny

Sekretarz                            Barbara Popenda

Członek                               Mariola Halamoda

Z uwagi na wyczerpanie porządku Zebrania i braku uwag Przedstawiciela Okręgu obsługującego zebranie, zebranie uległo rozwiązaniu.

Przewodniczący Zebrania podziękował wszystkim i zakończył Zebranie

Sekretarz                                                                                                           Przewodniczący Zebrania

Ruda Śląska 27 04 2019 r.